Rekryterare och bemanningsföretag sitter på jobb du aldrig ser annonserade, men de flesta jobbsökare vet inte hur de ska använda dem. Du skickar in en ansökan i något system, hör ingenting, och drar slutsatsen att det inte var någon idé. Problemet är sällan du. Det är att du behandlar en rekryterare som en brevlåda i stället för som en person vars hela jobb är att hitta rätt kandidat åt någon annan.
Gör du det rätt kan en enda rekryterare ge dig tre intervjuer på en månad. Gör du det fel blir du en rad i en databas som ingen öppnar. Skillnaden ligger i hur du tar första kontakten och hur du sköter dig under processen.
Rekryterare och bemanningsföretag är inte samma sak
Det första du behöver reda ut är vem du faktiskt pratar med, för de tjänar pengar på olika sätt och det styr hur de behandlar dig.
En rekryteringskonsult (ibland kallad rekryterare eller på engelska headhunter) letar upp en kandidat som företaget sedan anställer direkt. Konsulten får betalt av företaget när anställningen går igenom, ofta en andel av din årslön. Deras incitament är enkelt: hitta någon som passar tjänsten så bra att företaget säger ja och stannar kvar. De vill inte skicka fram fel person, för då bränner de sin relation med kunden.
Ett bemanningsföretag hyr i stället ut dig. Du blir anställd av dem och jobbar ute hos deras kund, som betalar en timtaxa. Här är vägen in ofta snabbare och kraven på papper lite lägre, eftersom kunden inte binder upp sig lika hårt. Många fasta jobb börjar som ett bemanningsuppdrag som sedan går över till en tillsvidareanställning.
Varför spelar det här roll? För att du ska anpassa förväntningarna. Med en rekryteringskonsult är du en potentiell långsiktig match och de tar sig tid. Med ett bemanningsföretag är du en resurs de vill kunna placera snabbt, så tillgänglighet och flexibilitet väger tyngre. Vet du vilken typ du pratar med undviker du att bli irriterad över tystnad som egentligen bara betyder att det inte finns ett passande uppdrag just nu.
Så kommer du på deras radar
De flesta väntar på att ett jobb ska dyka upp och söker det då. Det är för sent. En bra rekryterare har ofta kandidaten i huvudet innan tjänsten ens är utlagd. Du vill vara den kandidaten.
Börja med LinkedIn, för det är där rekryterare söker. Sätt en tydlig titel som beskriver vad du gör, inte vad du drömmer om. "Ekonomiassistent med fokus på leverantörsreskontra" är sökbart. "Nyfiken problemlösare med passion för siffror" är det inte. Fyll i orten, för många söker geografiskt. Skriv en kort sammanfattning som berättar vad du kan och vad du är öppen för.
Slå sedan på inställningen Open to work (du kan välja att bara rekryterare ser den, inte din nuvarande chef). Det låter enkelt, men den signalen får dig att dyka upp i deras filtrerade sökningar. Många missar det steget helt.
Identifiera därefter tre eller fyra byråer som faktiskt rekryterar inom din bransch. En generalistbyrå som tillsätter allt från lager till chefsjobb är sämre för dig än en som är specialiserad på din nisch. Sök på "rekrytering" plus din yrkestitel och din ort, titta på vilka som lägger ut relevanta annonser. Registrera dig hos dem, men stanna inte där.
Första kontakten: skriv som en människa, inte som en ansökan
Här tappar de flesta greppet. De registrerar sig i ett formulär och tror att jobbet är gjort. En rekryterare får hundratals sådana. Det som får dem att lyfta luren är ett kort, personligt meddelande.
Skicka en direkt kontakt till en namngiven konsult, inte till info-adressen. Håll det kort och konkret:
Hej Anna, jag såg att ni ofta rekryterar inom ekonomi i Göteborgsområdet. Jag är ekonomiassistent med tre år på ett medelstort bolag, van vid Fortnox och månadsbokslut, och tittar just nu på nästa steg. Har du tid för ett kort samtal någon dag den här veckan för att se om jag kan vara intressant för era uppdrag?
Lägg märke till vad det gör. Det säger vem du är på en rad, visar att du vet vad de sysslar med, och ber om en liten sak: ett samtal, inte ett jobb. Du gör det lätt för dem att säga ja.
Be alltid om ett faktiskt samtal om du får chansen. Ett femton minuters snack ger dem en känsla för dig som inget CV kan förmedla, och det gör att de kommer ihåg dig när rätt uppdrag landar på deras bord.
Under processen: var den kandidat de vågar skicka fram
När en rekryterare väl driver dig mot en tjänst sätter de sitt eget rykte på spel hos kunden. Din uppgift är att vara enkel att jobba med, för det avgör om de satsar på dig nästa gång också.
Svara snabbt. Dröjer du tre dagar med att bekräfta en intervjutid har uppdraget kanske redan gått till någon annan. Rekrytering går fort.
Var ärlig med dina villkor från början. Vill du ha minst 38 000 i lön, kan inte pendla längre än fyrtio minuter eller behöver sluta senast klockan fyra, säg det direkt. Rekryteraren kan bara matcha dig rätt om de vet ramarna. Att dölja en dealbreaker och sedan tacka nej sent i processen är det snabbaste sättet att inte bli uppringd igen.
Om de förbereder dig inför en intervju hos kunden, lyssna. De vet ofta exakt vad den anställande chefen letar efter och vilka fällor som brukar fälla folk. Den informationen får du inte gratis någon annanstans.
När det blir tyst
Tystnad från en rekryterare betyder oftast en av två saker: det finns inget passande uppdrag just nu, eller så gick just den här tjänsten till någon annan. Det är sällan personligt.
Håll ändå kontakten vid liv utan att bli en jobbig påminnelse. Ett kort meddelande var sjätte eller åttonde vecka räcker: "Hej Anna, bara en snabb hälsning att jag fortfarande är öppen och att jag nu även är van vid koncernredovisning. Hör gärna av dig om något dyker upp." Du uppdaterar dem med ny information och visar att du fortfarande är aktiv, utan att gnälla.
Och lägg inte alla ägg i en korg. Att jobba med rekryterare och bemanningsföretag är en väg in, inte hela strategin. Sök direkt hos företag parallellt, håll ditt nätverk varmt och sök annonserade tjänster själv. Ju fler spår du håller igång samtidigt, desto mindre beror utfallet på om en enskild konsult råkar ha rätt uppdrag just den veckan.
Det som gör hela skillnaden är att sluta se rekryteraren som en portvakt och börja se hen som en samarbetspartner vars framgång hänger ihop med din. Hjälper du dem att placera rätt person, hjälper de dig in genom en dörr du annars aldrig hade sett. När du har flera processer igång samtidigt blir det lätt att tappa tråden i vem som väntar på vad, och där hjälper det att ha ett ställe där du håller koll på alla dina ansökningar så att ingen kontakt rinner ut i sanden.